08/2012 zasadnutie komisie kultúry,mládeže a športu

Dátum a miesto: 19. novembra 2012 /pondelok/ o 16,00hod. v Kultúrnom stredisku Večierka
Prítomní: Mgr. Július Morávek, Mgr. Alena Demková, Ladislav Košičár, Ing. Ivan Kováč, Ing. Erika Velázquezová, MUDr. Svetozár Hikkel, Peter Popluhár,  Jozefína Karlubíková,  Mgr. Ľudmila Iványiová, Katarína Gáborová, Magdaléna Lenčéšová
Neprítomní:  Ján Valent - neospravedlnený   

Program:

1. Otvorenie
2. Kontrola prijatých opatrení
3. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiac december 2012
4. Informácia o činnosti kultúrneho strediska Večierka
5. Vítanie Mikuláša a organizovanie vianočných trhov
6. Návrh na člena komisie KMŠ
7. Rôzne
8. Návrh na uznesenie
9. Ukončenie

Prizvaní:  zástupca MsKS
zástupca KS Večierka
zástupca MsKJJ (dodatočne)

Priebeh zasadnutia:

1. Otvorenie
V úvode zasadnutia privítal predseda komisie Mgr. Július Morávek všetkých  prítomných a predniesol návrh  zaradiť do programu rokovania komisie do bodu č. 7 Rôzne pripravený návrh materiálu Knižničného a výpožičného poriadku MsKJJ v Šali, ktorý spracovala Mgr. Adriana Gerová. Požiadala Mgr. Moráveka o prejednanie tohto materiálu na najbližšom zasadnutí komisie, a to v čase, keď už bola pozvánka  na novembrové zasadnutie členom komisie odoslaná. Predseda komisie následne požiadal prítomných členov  o súhlas zaradiť do programu tento materiál a prejednať ho prednostne, ihneď po otvorení rokovania. Všetci členovia komisie so zmenou súhlasili.

2. Kontrola prijatých opatrení
Mgr. Július Morávek podal informáciu o plnení prijatého uznesenia komisie kultúry, mládeže a športu zo dňa 22. októbra 2012 nasledovne:
- preveril na MsÚ zmluvy o prenájme priestorov v SD Veča: sú uzavreté 2 nájomné zmluvy – Pavol Kuták od roku 2002 na dobu neurčitú a Rubin Kostov od 1.12.2008 na dobu neurčitú,
- prejedná s prednostkou MsÚ požiadavku p. Šebokovej na dokúpenie riadu do kuchynky v SD Veča, súpis potrebných riadov dodala p. Šeboková na rokovanie komisie 19.11.2012, všetci prítomní vyjadrili súhlasné stanovisko s dokúpením predmetov,
- predložil na zasadnutí komisie návrh na doplnenie KMŠ  p. Máriou Liškovou, s čím všetci členovia komisie súhlasili, Mgr. Morávek posunie materiál  na zaradenie do programu najbližšieho rokovania MsZ, prihláška za člena komisie MsZ podaná p. Liškovou tvorí prílohu zápisnice,
- rokovanie s riaditeľkou archívu ohľadne projektu na vydanie knihy o Veči v roku 2013 k 900.výročiu prvej písomnej zmienky sa ešte neuskutočnilo, uskutoční sa v najbližších dňoch.

3. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiac december 2012
Členom komisie kultúry, mládeže a športu bude zaslaný mesačník „Kam v Šali“ na mesiac december  2012 prostredníctvom mailu 20.11.2012.

4. Informácia o činnosti kultúrneho strediska Večierka
Pani Gáborová privítala všetkých prítomných v KS Večierka a podala informáciu o činnosti kultúrneho strediska.
Do súčasných priestorov sa presťahovala v roku 2007. Vykonáva následnú činnosť: tvorivé dielne pre deti MŠ a ZŚ,  tvorivé dielne pre dospelých, hračkovňu...
Pri KS Večierka pôsobia kluby: výtvarníkov, paličkovanej čipky, patchworku, fotografov a ezoteriky. Spoluorganizujú výstavy spojené s tvorivými dielňami – pomáhajú pri inštalovaní, pri dovoze materiálov. Výstavy navštevujú všetky ZŠ, MŠ, SŠ, občania mesta a okolitých obcí.
Klub výtvarníkov „Terra Wag“ pôsobí v kultúrnom stredisku od roku 2008, má 20 členov. Členovia sa schádzajú 1x do mesiaca. Zúčastňujú sa súťaží, ako je Výtvarné spektrum, Galantská paleta, Trienale – Žena a kvet, Misia  - Trenčín...
Klub paličkovanej čipky pracuje 3 roky navštevuje ho 7 členov, stretávajú sa 1x týždenne.
Klub patchworku pracuje 2 roky, stretávajú sa 1x týždenne dve skupiny, jedna doobeda a druhá poobede.
Klub fotografov pracuje 1 rok, má 10 členov a stretávajú sa 1x za mesiac. Výstavy poriadajú v KS Večierka, v Dome ľudového bývania v Šali,  v Maďarsku...
Klub ezoteriky pracuje 1 rok, členovia sa stretávajú 1x mesačne. Poriadajú okrem výstav aj prednášky a besedy.
Na záver vyzdvihla veľmi dobrú spoluprácu s Krajským osvetovým strediskom Nitra, k čomu sa pripojila aj vedúca MsKS Mgr. Ľudmila Iványiová. Doplnila informáciu, že KS Večierka supluje činnosť osvetového strediska, pretože v každom okresnom meste takáto inštitúcia je zriadená. KOS Nitra umožňuje členom klubov zúčastňovať sa bezplatne na rôznych seminároch.
Na záver p. Gáborová uviedla, že KS Večierka malo v mesiaci september cca 700 návštevníkov.

5. Vítanie Mikuláša a organizovanie vianočných trhov
Tento rok sa bude mikulášske popoludnie pre deti konať v zmenenej forme. Rozhodnutie padlo po minuloročnej skúsenosti, kde na námestí vznikla veľmi nebezpečná situácia, keď si účastníci počínali veľmi nezodpovedne, ba priam zdravie a život ohrozujúco, informovala Mgr. Ľudmila Iványiová.  O 17,00 h začne podujatie vystúpením Bábkového súboru Materinky s hrou „ Rozprávkový orloj“. Deti sa potom stretnú s Mikulášom. Bude otvorený hlavný vchod pre prichádzajúce deti s rodičmi a núdzový východ pre odchádzajúcich, aby sa tak umožnilo stretnutie všetkých detí s Mikulášom, pretože inak to pre vysoký záujem verejnosti kapacitne nie je možné.
Minulý rok bolo MsKS vytknuté, že na toto podujatie vyberá vstupné. Mgr. Iványiová uviedla, že symbolické vstupné je vyberané len z dôvodu určenia kapacity sály s ohľadom na bezpečnosť účastníkov.
V priestoroch DK sa budú konať aj tvorivé dielne pre deti a premietanie rozprávky.
Vianočné trhy sú naplánované v dňoch 14.-22.12.2012, konkrétny program ešte nie je určený. Technici MsKS budú počas týchto dní pre dotvorenie predvianočnej atmosféry zabezpečovať reprodukciu vianočných kolied na Námestí Svätej Trojice.

6. Návrh na člena komisie KMŠ
Mgr. Morávek predložil návrh na doplnenie komisie KMŠ o p. Máriu Liškovú. Všetci prítomní členovia komisie návrh podporili.

7.   Rôzne  
Za MsKJJ prišla prezentovať knižničný a výpožičný poriadok  p. Magdaléna Lenčéšová. Zmena knižničného a výpožičného poriadku je nutná, súvisí  s elektronizáciou knižničného fondu. Pani Lenčéšová uviedla niektoré dôležité zmeny, napr.:
- členstvo udeliť na 12 po sebe nasledujúcich mesiacov,
- odpustiť žiakom 1.ročníka ZŠ členské poplatky,
- skrátiť výpožičné lehoty,
- vytvoriť pre členov užívateľské konto,
- upomienky mailom, SMS, telefonicky a až na záver doporučenou poštou,
- zmena výpožičných hodín,
- zmena cenníka.
Po prezentácii vzniesli členovia komisie svoje pripomienky:
- jednotlivé ustanovenia knižničného a výpožičného poriadku si protirečia,
- nesúlad a nepresnosti medzi knižničným a výpožičným poriadkom a dôvodovou správou,
- prehodnotiť výpožičné hodiny, odporúčanie: predĺžiť v  pracovných dňoch do 18,00 h,
- vypustiť z textu: identifikačný doklad – vojenská knižka,
- nie sú použité odvolávky na knižničný zákon, autorský zákon...
- zákaz používať mobilný telefón – preformulovať,
- bližšie špecifikovať niektoré pojmy, napr.: hrubé porušenie knižničného poriadku..

Členovia  komisie predniesli požiadavku nainštalovať vianočný stromček s výzdobou v mestskej časti Veča.

8. Návrh na uznesenie
Uznesenie bolo prítomnými členmi schválené a tvorí  samostatnú prílohu tejto zápisnice.

9.  Ukončenie
Predseda komisie Mgr. Július Morávek na záver poďakoval všetkým prítomným za účasť na rokovaní.

zapísala: Jozefína Karlubíková     Mgr. Július Morávek
tajomníčka komisie     predseda komisie

Na vedomie:
1. primátor mesta
2. zástupca primátora
3. prednostka MsÚ
4. vedúca organizačno - právneho odboru
5. predseda a členovia komisie
6. tajomníčka komisie

U z n e s e n i e

zo zasadnutia komisie kultúry, mládeže a športu dňa 19.11.2012

Komisia kultúry, mládeže a športu

berie na vedomie

1. informáciu o činnosti kultúrneho strediska Večierka
2. informáciu o podujatiach na mesiac december 2012
3. informáciu o podujatí Vítanie Mikuláša dňa 6.12.2012

prerokovala

1. návrh materiálu Knižničný a výpožičný poriadok MsKJJ v Šali

schvaľuje

1. návrh na člena komisie kultúry, mládeže a športu - p. Máriu Liškovú

ukladá

1. písomne spracovať a zaslať pripomienky členov komisie ku knižničnému a výpožičnému poriadku vedúcej knižnice
T: 22.11.2012      Z: predseda komisie
2. rokovať s prednostkou úradu o zakúpení základného vybavenia do kuchynky SD Veča pre činnosť krúžku Hrnček var a inštalácii vianočného stromčeka aj vo Veči
T: 22.11.2012      Z: predseda komisie
3. požiadať o zaradenie voľby člena komisie kultúry, mládeže a športu do programu decembrového rokovania MsZ
T: 22.11.2012      Z: predseda komisie