05/2012 zasadnutie komisie kultúry,mládeže a športu

Dátum a miesto: 27. augusta 2012 /pondelok/ o 14,30 v zasadačke MsKS
Prítomní: Mgr. Július Morávek, Mgr. Alena Demková, Ladislav Košičár, Ing. Ivan Kováč, Ing. Erika Velázquezová,  Ján Valent,    Jozefína Karlubíková, Mgr. Ľudmila Iványiová, Magdaléna Lenčéšová zast. A. Gerovej
Neprítomní:  MUDr. Svetozár Hikkel - ospravedlnený, Peter Popluhár, Rubin Kostov

Program:
1. Otvorenie
2. Kontrola prijatých opatrení
3. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiac september 2012 – zást. MsKS
4. Čerpanie rozpočtu za 1.polrok 2012 v programoch 4,10,11 – správcovia pr.
5. Vyhodnotenie činnosti komisie za 1. polrok 2012 – predseda komisie
6. Rôzne
7. Návrh na uznesenie
8. Ukončenie

Prizvaní:  A. Gerová k bodu č. 4
 Ľ. Iványiová k bodu č. 4

Priebeh zasadnutia:

1. Otvorenie
Mgr. Július Morávek v úvode zasadnutia privítal všetkých  prítomných členov komisie a  prizvaných správcov programov Mgr. Ľudmilu Iványiovú a Magdalénu Lenčéšovú, zastupujúcu Mgr. Adrianu Gerovú, ktorá v súčasnej dobe čerpá dovolenku.
Na žiadosť p. Lenčéšovej zasadnutie otvoril s návrhom na zmenu poradia prejednávaných bodov nasledovne: bod č. 4. prejednať hneď po otvorení zasadnutia. Po schválení návrhu zmeny poradia prejednávaných bodov  programu členmi komisie viedol zasadnutie v zmysle schválenej zmeny.

2. Kontrola prijatých opatrení
Mgr. Július Morávek predložil Informáciu o plnení prijatých uznesení zo zasadnutia Komisie kultúry, mládeže a športu zo dňa 18. júna 2012 a skonštatoval, že prijaté uznesenie bolo splnené,prípadne je priebežne plnené.

3. Kultúrno-spoločenské podujatia na mesiac september 2012 – Mgr. Ľudmila Iványiová
Nakoľko členovia komisie boli s pripravovanými kultúrno-spoločenskými podujatiami oboznámení zaslaním pripraveného mesačníka „Kam v Šali“ 23.8.2012 mailom, zhodnotili túto informáciu ako postačujúcu.
4. Čerpanie rozpočtu za 1. polrok 2012 v programoch 4,10,11 – správcovia pr.
Mgr. Július Morávek v úvode prejednávania tohto bodu uviedol, že podľa polročného účtovného stavu, ktorý obdržal z ekonomického oddelenia MsÚ, je vývoj čerpania finančných prostriedkov pozitívny, a preto požiadal prizvaných k bodu č. 4 len o doplnenie informácií, v čom by mohla  komisia KMŠ pomôcť v druhom polroku 2012 a v požiadavkách rozpočtu 2013.

Mgr. Iványiová predniesla:
- v súčasnej dobe sa jej do konca roka podarilo dojednať kultúrne programy s agentúrami na percentá, 
- drahšie a kvalitnejšie programy, ktoré sú v ponuke, sa často takto dojednať nedajú, a preto by bolo potrebné na ne vyčleniť v budúcnosti viac finančných prostriedkov,
- veľký problém má MsKS v technickom zázemí, potrebovalo by súrne  počítače,  farebnú kopírku, kvalitný grafický program, dodávkové auto na prevoz   aparatúr, materiálov na podujatia, propagačných pútačov...
- rieši sa digitalizácia kina – vedeniu mesta sa podarilo získať prísľub niektorých veľkých firiem na pomoc s dofinancovaním tohto projektu.

P. Lenčéšová predniesla:
- rozpočet MsKJJ je veľmi nízky a zďaleka nepokrýva potreby zariadenia, postačuje len na pokrytie režijných nákladov a miezd pracovníkov,
- tento rok nakúpili knihy pre všetky oddelenia iba za 1.200,-- EUR, čo je nesmierne málo,  bolo by vhodné aspoň príjmy od čitateľov viazať  na nákup literatúry, inak knižnica stráca svoje poslanie,
- zvážiť aspoň minimálne zvýšenie miezd (od roku 2009 nebolo žiadne),
- aby Mesto Šaľa darovalo MsKJJ aspoň 1 ks  pripravovanej publikácie o Šali bezplatne,
- knižnici chýba oddelenie akvizície, zvážiť jeho znovuzriadenie,
- potrebujú súrne výkonný počítač na spustenie centrálneho výpožičného systému,
- podniknúť kroky na zmenu zriadenia a vybavenie štatútu okresnej knižnice.

5. Vyhodnotenie činnosti komisie za 1. polrok 2012 – predseda komisie
Mgr. Július Morávek predložil členom komisie Hodnotenie činnosti komisie KMŠ pri MsZ Šaľa za 1. polrok 2012, ktoré schválili bez pripomienok v plnom rozsahu a tvorí prílohu tejto zápisnice.

6. Rôzne
Predseda komisie kultúry prezentoval na zasadnutí Výzvu na podávanie žiadostí o poskytnutie finančných prostriedkov z rozpočtu NSK a poveril p. Karlubíkovú  o jej preposlanie všetkým členom komisie, aby mohli pripraviť a predložiť námety na spracovanie žiadostí Ing. Eliške Vargovej.
Ďalej vyzval všetkých prítomných na zváženie náhrady za člena kultúrnej komisie  Rubina Kostova, ktorého členstvo automaticky zaniklo pre neúčasť na zasadnutiach.
Ladislav Košičár informoval  o rokovaní členov výboru mestskej časti Veča a uviedol, že už v súčasnej dobe zisťujú na farskom úrade termín konania hodov v máji 2013, z dôvodu zosúladenia s termínom osláv 900. výročia. Oslovia na spoluprácu organizácie, inštitúcie, podnikateľov, OZ...
Z diskusie o digitalizácii kina vyvstal návrh na vyhlásenie verejnej zbierky na  tento účel (napr. vytlačiť zloženky). Ďalej padla pripomienka: uvažovať o prinavrátení aspoň časti kultúrnych podujatí počas „Kultúrneho leta“ na námestie.
Pán Kováč pripomenul akútnu potrebu pripojenia futbalového ihriska v mestskej časti Veča na kanalizačnú prípojku.

7. Návrh na uznesenie
Uznesenie bolo prítomnými členmi schválené a tvorí  samostatnú prílohu tejto zápisnice.

8. Ukončenie
Na záver predseda komisie poďakoval prítomným členom komisie kultúry za účasť na rokovaní a zasadnutie ukončil informáciou o konaní najbližšieho pripravovaného stretnutia komisie  v mesiaci september v priestoroch renesančného kaštieľa v Šali.

zapísala: Jozefína Karlubíková     Mgr. Július Morávek v.r.
tajomníčka komisie     predseda komisie

Na vedomie:
1. primátor mesta
2. zástupca primátora
3. prednostka MsÚ
4. vedúca organizačno - právneho odboru
5. predseda a členovia komisie
6. tajomníčka komisie
7. vedúca MsKS

U z n e s e n i e
zo zasadnutia komisie kultúry, mládeže a športu dňa 27.8.2012

Komisia kultúry, mládeže a športu

berie na vedomie
1. informáciu o čerpaní rozpočtu MsKS za 1. polrok 2012
2. informáciu o čerpaní rozpočtu MsKJJ za 1. polrok 2012
3. informáciu o kultúrno-spoločenských podujatiach na mesiac september 2012

schvaľuje

1. predložený návrh hodnotenia činnosti komisie KMŠ za 1. polrok 2012

ukladá

1. členom komisie poslať Výzvu na podávanie žiadostí o poskytnutie dotácií z rozpočtu NSK na podporu kultúry a športu na rok 2013
T: 30.8.2012                                                        Z: tajomníčka komisie
2. členom komisie predložiť námety podľa Výzvy na spracovanie žiadostí tajomníčke komisie, prípadne priamo na MsÚ Ing. E.Vargovej
   T: 10.9.2012                                                        Z: členovia komisie
  
odporúča

1. zlepšiť technické zázemie MsKS nasledovne:
   - nákup dvoch počítačov
   - nákup grafických programov
   - nákup farebnej kopírky
   - zaobstarať dodávkové vozidlo
   - doriešiť digitalizáciu kina
   - zvážiť vyhlásenie verejnej zbierky na digitalizáciu kina

2. pre skvalitnenie činnosti MsKJJ zabezpečiť:
   - nákup výkonného počítača pre vytvorenie jednotnej databázy kníh
   - finančné prostriedky vybrané od čitateľov (poplatky, pokuty) použiť na nákup   nových kníh, súčasný stav v nákupe kníh považuje komisia za nevyhovujúci
   - obnoviť akvizičné oddelenie knižnice vytvorením jedného systemizovaného miesta pre túto činnosť
   - požiadať o súhlas na zriadenie okresnej knižnice miesto mestskej knižnice
3. dobudovať kanalizáciu v priestoroch futbalového ihriska vo Veči (napojiť sprchy
    na kanalizáciu)

Komisia poveruje predsedu komisie prerokovať uznesenie komisie s prednostkou mestského úradu v mesiaci september 2012.

Hodnotenie činnosti komisie KMŠ pri MsZ Šaľa
za 1. polrok 2012

Zloženie komisie:
Komisia KMŠ má 9 členov, z toho 5 poslancov MsZ a 4 neposlancov.
Účasť na rokovaniach:
Je uvedená v prílohe hodnotenia podľa prezenčných listín z jednotlivých zasadnutí komisie. Konštatujem, že v 1. polroku 2012 sa zasadnutí komisie nezúčastňovali členovia MUDr. Svetozár Hikkel (3 ospravedlnené neúčasti, 3 neospravedlnené neúčasti) a  Rubin Kostov (1 ospravedlnená neúčasť, 5 neospravedlnených neúčastí).
Podľa interného predpisu mesta Rokovací poriadok komisií MsZ v Šali zo dňa 10.2.2011 § 6 členstvo v komisii automaticky zaniká po 3 neospravedlnených neúčastiach za sebou.
Podľa § 12 rokovacieho poriadku komisií ospravedlnenie treba ohlásiť vopred predsedovi komisie.
V priebehu 1.polroka 2012 sa uskutočnilo 6 zasadnutí komisie.
Organizačná zmena v riadení kultúry:
Vytvorením novej organizačnej štruktúry MsÚ bol zrušený referát kultúry, mládeže a športu a agenda bola presunutá do pôsobnosti MsKS. V súvislosti s tým prišlo aj k zmene vo funkcii tajomníčky komisie. Tajomníčkou komisie sa stala Jozefína Karlubíková, pracovníčka MsKS.
Vzniknutá situácia neovplyvnila negatívne činnosť komisie. Súčinnosť s MsKS hodnotím ako veľmi dobrú, konštruktívnu a ústretovú.
Obsahové zameranie činnosti komisie:
Činnosť komisie bola realizovaná v súlade s rámcovým plánom činnosti komisie na rok 2012.
Rokovania sa uskutočnili mesačne a rokovací program bol v súlade s rámcovým plánom činnosti a bol doplňovaný podľa aktuálnych požiadaviek a potrieb.
Zasadnutia komisie sa uskutočňovali v priestoroch MsÚ, MsKS, CVČ a FK Slovan Duslo Šaľa. Rokovaniami v rôznych priestoroch chceme pokračovať aj 2. polroku 2012.
Viaceré plánované podujatia referátom kultúry MsÚ neboli realizované (Folkový večer 2012 - marec, Dni maďarskej kultúry - máj, Letné sochárske dni Šaľa 2012- júl/august, podujatia populárno-vedecké v súčinnosti so štátnym archívom- štvrťročne).
Podrobnejšie hodnotenie obsahovej činnosti komisie bude urobené koncom roka 2012 pri hodnotení činnosti komisie za celý rok 2012.
Súčinnosť komisie:
Komisia KMŠ vykonávala svoju činnosť v spolupráci s vedením mesta, mestským úradom, MsKS, CVČ, ZUŠ, štátnym archívom, farským úradom, neformálnymi združeniami (Terra Wag), športovými klubmi, podnikateľskými subjektmi (FOCESA) a pod..
Komisia pripravila viacero návrhov a opatrení na skvalitnenie kultúrneho života v meste, napríklad v propagácii mesta, v zriadení múzea a galérie, v kultúrnych aktivitách v zahraničí, stanovisko k návrhu rozpočtu mesta a k jeho úprave, v organizovaní kultúrnych podujatí a pod..
Záverečné konštatovanie:
Komisia pracovala v 1. polroku 2012 podľa rámcového plánu činnosti a aktuálnych požiadaviek.
Poďakovanie patrí všetkým, ktorí sa aktívne podieľali na činnosti komisie a prispeli k pestrému rozsahu činnosti v oblasti kultúry, mládeže a športu v našom meste.