Kto a prečo rozhodol, že mesto Šaľa už nezverejňuje na svojich stránkach kópie faktúr...
Požadované informácie:
1. Kto a prečo rozhodol, že mesto Šaľa už nezverejňuje na svojich stránkach kópie faktúr došlých na mesto, ako to robilo v minulosti?
2. Kto a na základe čoho rozhodol, že analýzu zameranú na výstavbu nájomných bytov spracuje firma Innovia Trnava?
3. Kto a na základe čoho rozhodol, že firma Innovia bude stavať nájomné byty?
4. Kto a na základe čoho rozhodol, že v súvislosti s výstavbou nájomných bytov neprebehne žiadna súťaž?
Sprístupnené informácie:
1. Cieľom tejto úpravy bolo zjednodušiť a zefektívniť prácu Oddelenia ekonomiky a podnikania (ďalej aj ako „OEaP“), nakoľko zverejňovanie kópií bolo pracné a časovo náročné. V oblasti účtovníctva a rozpočtovníctva mestám a obciam stále pribúdajú nové a nové povinnosti (napr. od roku 2014 - pribudla povinnosť zadávania údajov do rozpočtu prostredníctvom rozpočtového informačného systému pre samosprávy - RIS.SAM, spracovávanie výročnej správy, nové povinnosti vyplývajúce zo zákona o finančnej kontrole.....) pričom počty zamestnancov ekonomického oddelenia sa nezvyšovali. Preto bolo potrebné prehodnotiť činnosti vykonávané ekonomickým oddelením a hľadať možnosti ako ich zefektívniť tak, aby OEaP dokázalo pribúdajúce úlohy a povinnosti zabezpečovať s nezmeneným počtom zamestnancov. Zverejňovanie kópií faktúr a objednávok mestom Šaľa bolo nad rámec zákonom stanovených povinností mesta, pričom táto povinnosť bola zakotvená v internej smernici Obeh účtovných dokladov a zásady vykonávania finančnej kontroly v meste Šaľa.
V roku 2015 bola predmetná smernica novelizovaná a na návrh vedúcej OEaP bola povinnosť mesta ohľadom zverejňovania faktúr a objednávok zosúladená s platnou legislatívou – t. j. mesto zverejňuje údaje, ktoré mu ukladá zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
Interné smernice schvaľuje primátor mesta na návrh vedúceho príslušného oddelenia, po zapracovaní pripomienok referátu právneho a verejného obstarávania prípadne ostatných oddelení MsÚ.
2. Firma Innovia, s.r.o. požiadala mesto Šaľa o prenájom pozemkov za účelom výstavby nájomných bytov a zároveň predstavila svoj investičný zámer. Spoločnosť Innovia, s.r.o. ako podporný dokument k svojej žiadosti o prenájom predložila aj analýzu zameranú na výstavbu bytov. Mesto Šaľa v audite zdrojov pre vypracovanie programu sociálneho a hospodárskeho rozvoja mesta Šaľa si osobitne spracovalo údaje v oblasti bývania, kde sa konštatuje nedostatok nájomných bytov. Doručená žiadosť bola zamestnancami MsÚ spracovaná a postúpená na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Šali, ktoré o nej rozhodlo.
3. O stavbe nájomných bytov spoločnosťou Innovia, s.r.o. rozhodlo Mestské zastupiteľstvo
v Šali na základe žiadosti spoločnosti a predloženého materiálu.
4. Zo znenia § 1 ods. 2 písm. m) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní je zrejmé, že sa predmetný zákon nevzťahuje na nadobúdanie alebo nájom nehnuteľností a s tým súvisiacich práv okrem finančných služieb, ktoré s tým súvisia, ak ide o civilnú zákazku. Spoločnosť Innovia, s.r.o., ktorá požiadala o prenájom a bude uskutočňovať výstavbu nájomných bytov, je vlastníkom autorských práv k zhotovenej dokumentácii, ktorá je v súlade s územným plánom centrálnej mestskej zóny (práva duševného vlastníctva upravuje zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v platnom znení).